A. PERSYARATAN UMUM CALON MURID BARU
Setiap calon peserta didik baru jenjang SMK wajib memenuhi ketentuan umum sebagai berikut:
- Kelulusan: Lulus SMP atau bentuk lain yang sederajat pada tahun berjalan atau lulusan tahun sebelumnya, atau lulus ujian kesetaraan program Paket B tahun berjalan atau tahun sebelumnya.
- Batas Usia: Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 1 Juli tahun berjalan. Ketentuan usia ini wajib dibuktikan secara hukum dengan Akta Kelahiran atau Kartu Identitas Anak (KIA) yang diterbitkan oleh lembaga berwenang.
- Status Pernikahan: Calon murid baru dipersyaratkan belum menikah.
- Pengecualian Disabilitas: Calon murid baru penyandang disabilitas dikecualikan dari ketentuan persyaratan batas usia dan ijazah kelulusan umum, kecuali bagi yang akan melanjutkan ke jenjang pendidikan khusus yang setara.
B. DOKUMEN PERSYARATAN UMUM (WAJIB DISIAPKAN)
Sebelum melakukan pendaftaran online, pastikan dokumen-dokumen utama berikut telah siap dalam bentuk scan/digital:
- Ijazah atau SKL: Ijazah SMP/sederajat, atau Surat Keterangan Lulus (SKL) / surat keterangan telah menyelesaikan program pendidikan jika ijazah resmi belum diterbitkan oleh sekolah asal.
- Identitas Diri: Akta Kelahiran atau Kartu Identitas Anak (KIA) calon peserta didik.
- Identitas Orang Tua: Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua murid.
- Domisili: Kartu Keluarga (KK) resmi yang menerangkan domisili sah dari Calon Murid.
- Surat Tanggung Jawab Mutlak (STJM): Dokumen STJM atau Pakta Integritas dari orang tua yang menyatakan bahwa seluruh data Calon Murid adalah asli, serta bersedia dikenakan sanksi hukum jika terbukti ada pemalsuan (wajib dibubuhi materai dan ditandatangani orang tua; format dokumen dapat diunduh langsung pada website resmi SPMB).
C. DOKUMEN PERSYARATAN KHUSUS BERDASARKAN JALUR
Setiap jalur pendaftaran mewajibkan dokumen pendukung spesifik yang harus diunggah ke sistem:
- Ketentuan Nilai Rapor (Berlaku untuk Semua Jalur di SMK): Pendaftar wajib menginput data nilai rapor aspek kognitif untuk semua mata pelajaran mulai dari Semester 1 (satu) sampai dengan Semester 5 (lima).
- Ketentuan Validitas Kartu Keluarga (KK): Kartu Keluarga harus menunjukkan bahwa calon murid telah berdomisili paling singkat 1 (satu) tahun untuk pendaftar Jalur Afirmasi KETM, Jalur Mutasi, dan Jalur Domisili Terdekat.
-
- Ketentuan Wali: Bagi yang tinggal dengan wali (bukan orang tua), domisili minimal 1 tahun dibuktikan dengan kesesuaian data Kabupaten/Kota pada KK dengan sekolah asal saat kelas 9. Nama wali di rapor/ijazah harus sinkron dengan KK. Selain itu, wajib melampirkan surat kematian orang tua (jika meninggal) atau akta cerai (jika bercerai) , serta Surat Pernyataan Tidak Keberatan dan Surat Kuasa Pengasuhan dari kepala keluarga yang menerima pendaftar di dalam KK-nya.
- KK Baru atau Hilang: Jika KK terbit kurang dari 1 tahun karena perubahan anggota keluarga (bukan pindah domisili), wajib melampirkan fotokopi KK sebelumnya atau surat keterangan dari RT/RW mengenai masa menetap. Jika KK hilang, wajib melampirkan Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian beserta surat keterangan menetap dari RT/RW.
- Alamat KK Tidak Lengkap: Jika KK tidak mencantumkan nama jalan atau nomor rumah secara lengkap, pendaftar wajib memotret rumahnya (foto tampak depan utuh) untuk diunggah ke website, serta menjelaskan patokan bangunan di sekitarnya.
- Kondisi Darurat: Alamat rumah pada Surat Keterangan Domisili hanya berlaku bagi calon murid korban bencana alam/sosial (evakuasi) atau yang mengikuti mutasi orang tua tetapi belum disertai perubahan KK fisik.
- Jalur Prestasi Kejuaraan (Akademik & Non-Akademik): Melampirkan bukti piagam/sertifikat resmi dari kompetisi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Pusat, Pemda, BUMN, BUMD, atau lembaga resmi lainnya (maksimal diperoleh dalam 3 tahun terakhir). Untuk prestasi kepemimpinan, wajib melampirkan SK resmi sebagai Ketua OSIS atau Pratama (Pimpinan Regu Utama) Pramuka dari sekolah asal.
- Jalur Mutasi / Pindah Tugas: Melampirkan surat pindah penugasan dari pimpinan instansi, lembaga, atau perusahaan pemberi tugas (dengan titimangsa paling lama 1 tahun) serta surat keterangan pindah domisili dari aparat kewilayahan setempat.
- Jalur Anak Guru: Melampirkan Surat Keterangan dari Kepala Sekolah tempat bertugas beserta Surat Keputusan (SK) tugas mengajar bagi anak tenaga pendidik/kependidikan.
- Jalur Afirmasi KETM: Calon murid harus terdaftar resmi dalam Data Tunggal Sosial dan Ekonomi Nasional (DTSEN) Dinas Sosial. Dokumen yang diakui meliputi kepesertaan PKH/Program Sembako (Desil 1 s.d 4) , PBI Jaminan Kesehatan (Desil 1 s.d 5) , Bantuan Asistensi Rehabilitasi Sosial Kemensos (Desil 1 s.d 5) , atau Kartu Indonesia Pintar (KIP) yang terdaftar di Dapodik dan telah diverifikasi keabsahannya via website Puslapdik. Catatan Penting: Kartu jaminan kesehatan umum dan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Kelurahan/Desa TIDAK diberlakukan. Bagi anak yatim/piatu di panti asuhan atau anak terlantar di bawah pengasuhan negara, melampirkan surat keterangan dari pimpinan panti/LKSA yang terdaftar di Dinas Sosial.
